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会议签到系统、抽奖系统

一、方案简介
条码刷卡签到系统是我公司针对商务会议、商业展览、企业庆典等商务和私人VIP活动中专门使用的一套来宾签到系统。此系统可以通过电脑系统读取来宾请柬条形码自动识别来宾受邀请的真伪,防止非受邀人员进入会场,并能自动完成来宾的人数统计和条码抽奖功能。此条码刷卡签到系统有别于传统签到模式的单调和繁琐步骤,给来宾耳目一新的科技体验感,并能从本质上提高商务会展的接待层次,体现主办方的筹办规格。

 

二、方案流程

1. 条码制作
我公司根据主办方提供的嘉宾编号,制作6位编码的条形码。(例:来宾“张三”的编号是’2552’,则对应的条码编号是’002552’)

2. 主办方为嘉宾发放条码邀请函
主办方将做好的条形码按照对应的号码粘贴于邀请函上,条形码将随邀请函一起发放到嘉宾手中,以作为嘉宾进出场馆的通行凭证和领奖凭证。

3. 嘉宾刷卡
活动当日,根据与会嘉宾人数在会场入口摆放一定数量的刷卡系统的签到机,嘉宾入场时持贴有条码的邀请函经签到机刷卡识别后方可进入会场。签到机会自动记录嘉宾总数及嘉宾条型码。

4. 条码抽奖(选装包)
签到工作完成后,各台签到机签到数据汇总,进入抽奖系统。抽奖系统可以连接会场大屏幕,从而实现签到嘉宾的抽奖。嘉宾的签到号码在大屏幕上滚动,抽奖嘉宾喊停后,大屏幕会定格中奖号码,从而确定中奖人员。嘉宾凭中奖邀请函领取奖品。

 

头像采集签到系统

一、方案简介

头像采集签到系统也是我公司针对商务会议、商业展览、企业庆典等商务和私人VIP活动中专门使用的一套来宾签到系统。此系统可以自动完成来宾人像的拍摄、电子签名和影像资料录入,从而有别于传统签到模式的单调和繁琐步骤,给来宾耳目一新的科技体验感,并能从本质上提高商务会展的接待层次,体现主办方的筹办规格。

 

二、方案流程

1. 会场入口布置签到机
根据主办方提供的嘉宾人数,在会场入口放置相应台数的头像采集签到机。

2. 嘉宾在签到台头像签到
嘉宾到达签到台后,在头像采集签到机前拍照,签到机自动将嘉宾头像采集到系统中,以备主办方进行签到嘉宾的统计和抽奖。

3. 头像抽奖(选装包)
签到工作完成后,各台签到机签到数据汇总,进入抽奖系统。抽奖系统可以连接会场大屏幕,从而实现签到嘉宾的抽奖。嘉宾的签到头像在大屏幕上滚动,抽奖嘉宾喊停后,大屏幕会定格中奖嘉宾头像。